Seminarraum buchen. Acht Fragen, bevor Sie bestätigen.

Ein Seminartag scheitert selten am Inhalt und oft an Kleinigkeiten: der Beamer hat den falschen Anschluss, die Teilnehmer finden den Eingang nicht, der Kaffee ist um elf leer. Acht Fragen, die Sie vor jeder Buchung stellen sollten, egal wo.

1. Wie viele Personen in welcher Bestuhlung?

Reihen fassen am meisten, U-Form am wenigsten, Parlament liegt dazwischen, Gruppentische brauchen Platz zum Gehen. Nennen Sie Personenzahl und Form; ein guter Anbieter sagt Ihnen, ob es passt, statt eine Maximalzahl zu nennen.

2. Welche Technik ist im Preis?

Fragen Sie nach Beamer oder Bildschirm mit HDMI und USB-C, Metaplanwand, Flipchart, Moderationskoffer und WLAN für alle Teilnehmer. Bei uns ist das im Tagessatz enthalten; Kamera und Mikrofon für hybride Formate bringen Sie mit oder fragen nach.

3. Was kostet der halbe Tag, der Samstag, die Serie?

Unsere Regel: Halbtag 60 Prozent des Tagessatzes, Samstag plus 150 € für den Empfang, ab fünf Buchungen im Jahr ein Serienpreis. Fragen Sie nach der Regel, nicht nur nach dem Preis.

4. Wer empfängt die Teilnehmer?

Ein Empfang, der die Liste kennt und den Weg zeigt, spart Ihnen die erste halbe Stunde. Fragen Sie, ob jemand da ist und ob Namensschilder und Listen vorbereitet werden.

5. Was gibt es in den Pausen?

Kaffee, Tee und Wasser sollten stehen, ohne Bestellung. Mittagessen und Snacks nach Personenzahl mit Vorlauf. Klären Sie, bis wann Sie die Zahl melden müssen.

6. Wann kommen wir hinein, wann müssen wir raus?

Aufbau am Vortag, Zugang vor acht, Abbau nach 17 Uhr: was geht und was kostet extra? Bei uns steht der Raum am Vortag, wenn er nicht anders gebucht ist.

7. Parken und Anfahrt

Stellplätze am Haus, Bushaltestelle, Anfahrtsbeschreibung für die Einladung. In Nord stehen 40 Stellplätze vor dem Haus.

8. Was passiert bei Absage?

Fragen Sie nach Stornofristen und Umbuchung, schriftlich. Unsere Regel: bis 30 Tage vorher kostenfrei, von 29 bis 14 Tage vorher 50 Prozent, ab 13 Tage vorher der volle Raumpreis; eine Umbuchung innerhalb von sechs Monaten ist bis 14 Tage vorher einmal kostenfrei.