Wer zum ersten Mal ein Büro sucht, vergleicht Quadratmeterpreise. Das ist der falsche Anfang. Ein Büro kostet Miete, Nebenkosten, Möbel, Internet, Reinigung, Strom, Versicherung und Zeit. Diese Rechnung machen wir hier einmal komplett, mit unseren eigenen Zahlen, damit Sie sehen, was Sie vergleichen.
1. Die Kaltmiete ist ein Drittel
Bei einem klassischen Mietvertrag für 25 Quadratmeter in Regensburg zahlen Sie die Kaltmiete an den Vermieter. Dazu kommen Nebenkosten für Heizung, Wasser und Hausmeister. Dann Strom, Internet mit Geschäftstarif, eine Reinigungskraft, eine Betriebshaftpflicht für die Räume. Und einmalig: Möbel für vier Arbeitsplätze, Kaution, Renovierung beim Auszug.
Beispiel: Teambüro 25 m², 4 Arbeitsplätze, bei uns in West
1.770 € je Monat bei 12 Monaten Laufzeit. Darin: Möbel, Empfang, Reinigung, Internet, Strom, Heizung, Küche, sechs Konferenzstunden. Einmalig: Kaution nach Vereinbarung. Kein Makler, keine Renovierung, kein Möbelkauf. Das entspricht 70,81 € je Quadratmeter oder 442 € je Arbeitsplatz.
2. Die Laufzeit ist der zweite Preis
Ein klassischer Gewerbemietvertrag läuft mehrere Jahre, oft mit Verlängerungsoption. Wer nach zwei Jahren wächst oder schrumpft, zahlt trotzdem weiter. Bei uns wählen Sie 6, 12 oder 24 Monate, oder monatlich kündbar. Die Regel ist einfach: monatlich kündbar kostet 20 Prozent mehr als 12 Monate, 24 Monate kosten 5 Prozent weniger. Sie zahlen für Flexibilität genau das, was sie kostet, nicht mehr.
3. Was Sie nicht auf der Rechnung sehen
Zeit. Ein eigener Mietvertrag heißt: Internetanschluss beantragen, Möbel bestellen, Reinigung organisieren, Nebenkostenabrechnung prüfen, Schlüssel verwalten. Wer das nicht als Kernaufgabe sieht, bezahlt es mit Arbeitsstunden. In einem möblierten Büro mit Empfang gibt es eine Rechnung im Monat und einen Ansprechpartner mit Durchwahl.
4. So vergleichen Sie zwei Angebote
- Rechnen Sie alle monatlichen Kosten in eine Zahl um: Miete, Nebenkosten, Strom, Internet, Reinigung, Versicherung.
- Verteilen Sie einmalige Kosten (Möbel, Renovierung, Makler) auf die geplante Laufzeit.
- Fragen Sie nach der Kündigungsfrist und was passiert, wenn Sie früher raus wollen.
- Fragen Sie, was bei Wachstum passiert: Gibt es den nächsten Raum im selben Haus?
- Besichtigen Sie zu einer Uhrzeit, zu der Sie arbeiten würden. Licht und Lärm sind um 10 Uhr anders als um 16 Uhr.
5. Wann sich ein eigener Mietvertrag lohnt
Ab etwa 15 Arbeitsplätzen, wenn Sie länger als drei Jahre bleiben, eigene Werkstätten oder Lager brauchen oder Ihre Marke im Gebäude sichtbar sein soll. Darunter ist ein möbliertes Büro mit Laufzeit nach Wahl in der Gesamtrechnung meist günstiger und immer einfacher.
